Vedtægter

Vedtægter for foreningen Vaarst Uret
§ 1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningen Vaarst Uret er en forening, der drives på almennyttigt grundlag
1.2 Foreningens navn er ”Foreningen Vaarst Uret ”
1.3 Foreningens hjemsted er: Vaarst, Aalborg kommune
§ 2. Formål
2.1 Foreningens formål er på almennyttigt grundlag at drive arealerne i og omkring Vaarst
Uret i Grusgraven, Vaarst.
2.2 Foreningen har endvidere til formål på almennyttigt grundlag at bidrage til udvikling af
sociale og fysiske aktiviteter i Vaarst og Omegn under hensyntagen til natur og æstetik i
området.
2.3 Foreningen informerer medlemmer og områdets borgere om initiativer og aktiviteter på
området.
2.4 Det er ikke i sig selv foreningens mål at opnå økonomisk gevinst.
§ 3. Medlemskab
3.1 Foreninger, grupper, institutioner, skoler mv. som har hjemsted og/eller virke i Vaarst og
Omegn kan tegne sig for medlemskab i foreningen.
3.2 Enhver enkeltperson/ressourceperson, som har sit hjemsted og/eller virke i Vaarst og
Omegn, kan blive medlem af foreningen.
3.3 Bestyrelsen træffer efter anmodning om optagelse af enkeltperson eller medlemsgruppe,
beslutning om optagelse, som kan ske med omgående virkning.
§ 4. Foreningens ledelse
4.1 Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse bestående af 7 myndige personer.
4.2 Bestyrelsen skal være sammensat således, at det tilstræbes, at flest mulige
medlemsgrupper er repræsenteret i bestyrelsen.
4.3 Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2 årig periode. Genvalg kan finde sted. I lige år
afgår 4 bestyrelsesmedlemmer. I ulige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer. Vedtægter for foreningen Vaarst Uret 17. Nov 2010.doc 2
Valgbar til en post i bestyrelsen eller som suppleant er enhver, der er myndig og medlem
af foreningen Vaarst Uret.
4.4 På hver generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg
kan finde sted.
Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i valgperioden, indtræder en
suppleant i bestyrelsen i stedet for det udtrædende medlem indtil næst følgende
generalforsamling. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt.
4.5 Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg/arbejdsgrupper, som refererer direkte til
bestyrelsen
4.6 Fremkommer der spørgsmål som ikke er beskrevet i vedtægterne er det bestyrelsens
opgave at træffe en beslutning. Denne beslutning fremlægges på næstkommende
Generalforsamling.
§ 5. Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsen konstitueres en gang årligt senest d. 1. december. Her udpeges formand,
næstformand, sekretær og kasserer.
5.2 Møder indkaldes til af formanden. Suppleanterne kan uden stemmeret deltage i
bestyrelsesmøderne.
5.3 Bestyrelsen skal indkaldes til møde, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer fremsætter
ønske herom.
5.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens
stemme afgørende.
5.5 Bestyrelsen arbejder ud fra en vedligeholdelsesaftale indgået med Aalborg kommune,
Park og Natur
§ 6. Udmeldelse og eksklusion
6.1 Udmeldelse af foreningen kan ske med øjeblikkelig virkning.
6.2 Begrundet eksklusion besluttes på en Generalforsamling efter samme regler som ved
vedtægtsændringer, jf. § 9
§ 7 Økonomi
7.1 Regnskabsåret løber fra d. 1. juli til d. 30. juni. Første regnskabsår går fra stiftelsen til 30.
juni.
7.2 Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Vedtægter for foreningen Vaarst Uret 17. Nov 2010.doc 3
Revisor og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen.
7.3 Foreningen Vaarst Urets økonomi til bl.a. vedligeholdelse er baseret på et årligt fastsat
støttebeløb fra hver af de tilsluttede medlemsgrupper, sponsorer og indtægtsdækket
virksomhed.
7.4 Foreningen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue, og der påhviler ikke
bestyrelsesmedlemmer eller andre nogen personlig hæftelse i forbindelse med
foreningens virksomhed.
7.5 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformanden i forening med et
bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele kassereren fuldmagt til at disponere over
foreningens konti.
§ 8 Generalforsamling
8.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
8.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets
afslutning.
8.3 Ordinær generalforsamling indvarsles med mindst 14 dages varsel ved opslag i
infoskab ved indgang til Grusgraven, på ejendommen Vaarstvej 200, på
www.vaarst.dk og på Friskolen med angivelse af tid og sted samt dagsorden.
Dagorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse af budget for indeværende regnskabsår
5. Forslag fra bestyrelsen
6. Indkomne forslag fra medlemmer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt
8.4 Det reviderede regnskab samt eventuelle forslag fra bestyrelsen skal være fremlagt
senest 8 dage før generalforsamlingen ved opslag i infoskab ved indgang til Grusgraven,
på ejendommen Vaarstvej 200, på www.vaarst.dk og på Friskolen
8.5 Ekstraordinær Generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen skønner det
nødvendigt/hensigtsmæssigt, eller afholdes såfremt mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt
til formanden eller bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af, hvilke
emner/punkter der skal indgå i dagordenen.
8.6 Indkaldelse til ekstraordinær Generalforsamling udsendes af bestyrelsen, efter samme
regler som ordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal udsendes senest 1 måned efter
bestyrelsen har besluttet eller modtaget ønske om afholdelse af ekstraordinær
generalforsamling. Vedtægter for foreningen Vaarst Uret 17. Nov 2010.doc 4
8.7 Referat fra Generalforsamlingen underskrives af dirigent, referent og formand inden
udsendelse/offentliggørelse. Referat udsendes til bestyrelsens medlemmer senest 4 uger
efter Generalforsamling. Referat offentliggøres i infoskab ved Grusgraven samt på
www.vaarst.dk.
8.8 Beslutninger, med undtagelse af de i § 9 og $ 10 nævnte, træffes ved simpelt
stemmeflertal uanset antallet af fremmødte.
8.9 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære Generalforsamling skal i skriftlig form
være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden Generalforsamlingen.
§ 9 Vedtægtsændringer
9.1 Ved vedtægtsændringer kræves at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til
stede på Generalforsamlingen og endvidere, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af
de afgivne stemmer.
Er færre end halvdelen af foreningens medlemmer til stede på Generalforsamlingen og
forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage
til en ekstraordinær Generalforsamling. Denne Generalforsamling skal afholdes senest 5
uger efter datoen for ordinære Generalforsamling, og forslag kan da vedtages ved
almindelig stemmeflertal, uden hensyn til antal fremmødte foreningsmedlemmer.
§ 10 Foreningens opløsning
10.1 Ved foreningens opløsning kræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til
stede på Generalforsamlingen og endvidere, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af
de afgivne stemmer.
Er mindre end halvdelen af foreningens medlemmer til stede på Generalforsamlingen og
forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage
til en ny Generalforsamling. Denne ekstraordinære Generalforsamling skal afholdes
senest 5 uger efter datoen for første den ordinære Generalforsamling, og forslaget om
opløsning kan da vedtages ved almindelig stemmeflertal, uden hensyn til antal
fremmødte foreningsmedlemmer.
10.2 I tilfælde af opløsning overgår de etablerede anlæg til Aalborg kommune, der selv træffer
beslutning vedrørende anlæggenes fortsatte drift. Eventuelle likvide midler kan kun
anvendes til formål, der falder indenfor foreningens formålsparagraf. Beslutning om
anvendelsen af midlerne vedtages på den afsluttende Generalforsamling med mindst 2/3
flertal af de fremmødte.
§ 11 Ikrafttræden
11.1 Således vedtaget på stiftende Årsmøde i Foreningen Vaarst Uret den 4. oktober 2009.
Ændringer i vedtægter er godkendt på ordinært Årsmøde den 27. oktober 2010 og
endeligt vedtaget på ekstraordinært Årsmøde den 17. november 2010.